Сдельная оплата труда в 1С Управление нашей фирмой

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

При организации оплаты труда сотрудников работодатели часто применяют сдельную систему вознаграждения, согласно которой заработок зависит непосредственно от количества выполненной работы или объема произведенной продукции. Такая форма расчета зарплаты стимулирует работников повышать производительность труда и качество выпускаемой продукции, поскольку размер дохода прямо пропорционален результатам трудовой деятельности.

 

Рассмотрим далее, каким образом осуществляется расчет заработной платы в программе 1С: УНФ (ред. 3.0) применительно к различным вариантам оформления сдельной оплаты труда.

Начисление зарплаты с применением документа «Сдельный наряд»

Такой вариант ориентирован на производственные предприятия. Рассмотрим на примере:

Сотрудник ООО «Наша фирма» Ермаков А.В. при изготовлении деревянных полок получает оплату за каждый отдельный этап производства в соответствии с установленной тарифной ставкой за операцию. Процесс изготовления одной полки включает два этапа:

• обработка дерева. Норма времени — 2 часа на единицу продукции. Тарифная ставка — 400 рублей в час.
• производство и монтаж металлических держателей. Норма времени — 3 часа на единицу продукции. Тарифная ставка — 200 рублей в час.

За рабочий день сотрудник изготовил две деревянные полки.

Предварительные настройки

Произведем в программе предварительные настройки. Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В разделе «Производство» включаем опцию «Планирование и учет производственной деятельности», переместив соответствующий переключатель в активное состояние.

 

Также необходимо установить галочку напротив строки «Технологические операции».

 

Выпуск продукции и начисление зарплаты

Далее переходим на вкладку «Производство» — «Справочники» — «Спецификации».

 

 

Переходим в нужную спецификацию, либо создаем новую, нажав соответствующую кнопку «Создать».

 

 

Указываем наименование, заполняем табличную часть на вкладке «Состав».

 

 

В табличной части документа выбираем услуги из справочника номенклатуры, соответствующие производственным операциям над товаром. Для каждой операции указывается норма времени в часах, затрачиваемая на изготовление одной единицы продукции.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим на вкладку «Производство» — «Производство» — «Производство».

 

 

Открываем существующий документ «Производство», связанный с выпуском двух единиц продукции, или создаем новый.

 

Затем нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем из раскрывающегося списка пункт «Сдельный наряд».

 

 

В сформированном документе «Сдельный наряд» необходимо указать дату закрытия и выбрать исполнителя. Именно указанной датой будет начислена зарплата сотруднику.

 

Табличная часть документа заполнится автоматически на основании данных из документа «Производство» и выбранной в нем спецификации.

 

 

В поле «Расценка» фиксируем установленную тарифную ставку за час работы. Далее программа автоматически рассчитает и заполнит значение поля «Стоимость».

 

 

Если нужно начислить зарплату сразу нескольким сотрудникам по одному документу «Сдельный наряд», нажимаем кнопку «Настройки», устанавливаем флаг напротив строки «В табличной части» в разделе «Положение исполнителя» и подтверждаем действие нажатием кнопки «Применить».

 

 

Теперь видим дополнительную колонку «Исполнитель» в табличной части, где можно выбрать соответствующего сотрудника.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Проверка начисления

Чтобы убедиться, что заработная плата сотруднику начислена правильно и соответствующая операция учтена корректно, сформируем необходимые отчетные формы. Переходим на вкладку «Производство» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

Нажимаем на строку отчета «Себестоимость выпуска».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Отчет показывает сумму нематериальных затрат в размере 2 800 рублей, что соответствует общей стоимости, рассчитанной документом «Сдельный наряд».

 

 

Переходим на вкладку «Персонал» — «Аналитика» —  «Отчеты».

 

 

Нажимаем на строку отчета «Начисления и удержания».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Сформированный отчет подробно отражает структуру начисления заработной платы сотрудника, разделяя суммы по видам выполненных работ.

 

Начисление зарплаты с применением документа «Заказ-наряд»

Такой формат документа оптимален для предприятий сферы услуг, обеспечивая распределение расходов на оплату труда на себестоимости оказываемых услуг. Рассмотрим на примере: Сотрудник Ермаков А.В., работающий в ООО «Наша фирма», должен установить две деревянные полки.

 

За услугу установки одной полки установлена стоимость в размере 500 рублей. Время, необходимое для монтажа одной полки, составляет 1 час. Заработная плата сотрудника рассчитывается по сдельному принципу и составляет 40 % от общей суммы выполненных работ.

Предварительные настройки

Произведем предварительные настройки в программе. Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Открываем раздел «Работы» и включаем режим «Выполнение работ и оказание услуг». Дополнительно отмечаем пункт «Планировать загрузку ресурсов».

 

 

В разделе «Персонал» проверяем, что включен режим «Управление персоналом, начисление зарплаты».

 

Выпуск продукции и начисление зарплаты

Далее переходим в раздел «Работы» — «Работы» — «Заказ-наряды».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В открытом документе щелкаем на кнопку «Настройка».

 

Появляется окно «Персональная настройка заказ-наряда», где отмечаем нужные вкладки, установив соответствующие галочки.

 

 

На вкладке «Главное» вводим обязательные сведения: указываем покупателя, заключенный договор и планируемые даты начала и окончания выполнения работ.

 

 

• На вкладке «Работы» из справочника номенклатур выбираем элемент, соответствующий проводимым работам.
• Фиксируем норму времени. Данный показатель используется в тех случаях, когда работа измеряется временными интервалами, такими как часы. Если же работа имеет заранее определенную фиксированную цену, то значение показателя «нормы времени» в 1С принимается равным единице.
• В колонке «Кратность» устанавливаем значение, равное количеству проводимых работ.
• Параметр «Коэффициент» предназначен для повышения расценок на выполненные работы.
• Вводим стоимость работы за единицу, и система автоматически вычислит общую сумму работ.

 

 

Обращаем внимание! Для данной номенклатурной едины в соответствующей карточке должен быть установлен тип «Работа».

 

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата». Верхняя таблица документа будет автоматически заполнена системой.

 

В нижней таблице, в разделе «Распределение зарплаты исполнителей», добавляем сотрудника, выполняющего работы, с помощью кнопки «Добавить». Выбираем подходящий вид начисления, в нашем примере — «Сдельная оплата (% от суммы)», и указываем соответствующий процент в колонке «Размер».

 

Сумма начисления программой будет рассчитана автоматически.

 

 

Помимо упомянутого способа начисления, также доступно использование других типов расчета заработной платы.

 

 

При выборе вида начисления «Сдельная оплата (тариф)» в колонке «Размер» устанавливается тариф за единицу. Программа автоматически рассчитывает итоговую сумму начисления. 

 

Основой для подобного метода расчета служат такие показатели, как «Норма времени», «Кратность» и «Коэффициент».

 

 

При выборе вида начисления «Сдельная оплата (фиксированная сумма)» в колонке «Размер» соответственно устанавливается фиксированная сумма оплаты за выполняемые работы.

 

 

По завершении всех работ переходим на вкладку «Главное». В строке «Состояние» устанавливаем статус «Завершен» и сохраняем изменения, нажав кнопку «Провести». Только после смены статуса документа произойдет автоматическое начисление заработной платы сотруднику.

 

 

Система автоматически перенаправит вас на вкладку «Завершение заказа», где потребуется задать итоговый статус заказа: успешное завершение или отмена.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Проверка начисления

Сформируем отчет, чтобы удостовериться в правильности проведенной операции. Переходим на вкладку «Персонал» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

Нажимаем на строку с отчетом «Начисления и удержания» в разделе «Зарплата».

 

 

Устанавливаем временной интервал и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Из отчета видно, что сумма оплаты за выполненные работы по заказу-наряду отображается корректно.

 

Начисление зарплаты с применением документа «Задание на работу»

Этот способ идеально подойдет для временных работ и сотрудников, привлекаемых периодически, чья занятость обусловлена временем исполнения задания или определенными промежутками времени. К ним относятся специалисты вроде курьеров, мастеров замеров, почасовиков и аналогичных категорий персонала.

 

Рассмотрим на примере: Работнику ООО «Наша фирма» Ермакову А.В. поручена одноразовая задача по замерам помещения. Оплата производится исходя из часовой ставки в размере 150 рублей. Предполагаемая продолжительность работ составит 2 часа.

Предварительные настройки

Произведем предварительные настройки. Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В разделе «Работы» активируем режим «Выполнение работ и оказание услуг».

 

 

Чтобы заработная плата рассчитывалась автоматически, в рассматриваемом случае важно оформить документ «Прием на работу».

 

На вкладке «Начисления и удержания» в табличной части, используя кнопку «Добавить», выбираем вид начисления «Оплата по заданиям», а в графе «Сумма» указываем величину часовой ставки.

 

 

Формирование задание и начисление заработной платы

Далее переходим на вкладку «Работы» — «Задания» — «Задания на работу».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа:

• выбираем вид задания. Оно может быть внутренним (если задание поступает внутри компании) или внешним (при поступлении задания извне);
• указываем исполнителя.

В нижней части документа выбираем вид работ и устанавливаем планируемый период выполнения работ.

 

На основании введенных данных программа автоматически заполнит значения в графах «Продолжительность» и «Трудоемкость».

 

 

Нажимаем «Провести». Затем кликаем на кнопку «Создать на основании» и в открывающемся списке выбираем пункт «Учет времени».

 

 

Данные в заголовочной части нового документа будут заполнены автоматически.

 

Нажимаем кнопку «Заполнить по плану», после чего программа сама внесет информацию в табличную часть, основываясь на содержании документа «Задание на работу».

 

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Чтобы произвести начисление зарплаты, переходим на вкладку «Персонал» — «Зарплата» — «Начисление зарплаты».

 

 

Нажимаем «Создать».

• Выбираем период регистрации и кликаем на кнопку «Заполнить и рассчитать», после чего программа автоматически заполнит табличную часть документа.

В нашем примере в документе приема на работу была зафиксирована часовая тарифная ставка размером 150 рублей.

 

Следовательно, за работу длительностью 2 часа общая начисленная сумма составит: 150 руб. * 2 ч. = 300 руб.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Проверка начисления

Сформируем отчет, чтобы удостовериться в правильности проведенной операции. Переходим на вкладку «Персонал» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

Нажимаем на строку отчета «Начисления и удержания».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

Из отчета видно, что сумма оплаты по заданиям отображается корректно.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее