Остатки на складе в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Остатки товаров - это товары, которые хранятся на складе предприятия в конкретный момент времени. К ним относятся: готовая продукция для реализации, полуфабрикаты, сырьё, комплектующие и запасные части, инвентарь, материалы и другие материальные ценности.

 

Учет остатков на складе нужно контролировать для анализа оборотов товаров, планирования производственных процессов и закупок, а также для правильного формирования финансовой отчетности. 

 

Получить оперативную информацию в 1С, сколько товаров или материалов осталось на складе организации, можно сформировав отчет Остатки товаров или оборотно – сальдовую ведомость по счету.  

 

Остатки представляют собой объем товаров, имеющихся на складе предприятия в определенный период времени. Сюда входят:

• готовая продукция, предназначенная для продажи;
• сырьё и материалы, используемые в производственном процессе.

Настройки

Прежде всего нужно, чтобы в программе был настроен складской учет.

 

Чтобы проверить наличие, либо отсутствие на предприятии системы складского учета, перейдем на вкладку «Главное» — «Настройки» — «План счетов».

 

 

Нажимаем «Настройка плана счетов», и кликаем по гиперссылке под строкой «Учет запасов».

 

 

Проверяем наличие галочки напротив строки «По складам (местам хранения)» с выбором из выпадающего списка «по количеству и сумме» или «по количеству».

 

Отчет «Остатки на складе»

Чтобы просмотреть остатки товаров на складе, перейдем на вкладку «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».

 

 

Задаем дату, по состоянию на которую необходимо сформировать отчет, и выбираем организацию, в случае, если учет в программе 1С ведется сразу по нескольким юридическим лицам.

 

Нажимаем кнопку «Показать настройки».

 

 

Во вкладке «Группировка» устанавливаем галочки напротив строк «Склад» и «Номенклатура».

 

Также, используя кнопку «Добавить», выберем еще одно поле для группировки – «Код счета».

 

 

На вкладке «Отбор» устанавливаем галочку напротив строки «Склад», вид сравнения «Равно», и в последнем столбце выбираем склад, по которому нам необходимо узнать остатки товара. Если нас интересуют все имеющиеся склады у предприятия, то данную галочку ставить не нужно.

 

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

На экран будет выведена готовая форма отчета. При необходимости, его можно распечатать, нажав одноименную кнопку «Печать».

 

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Одним из часто используемых инструментов для отслеживания остатков товаров на складе является отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

Чтобы его сформировать, перейдем на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Устанавливаем интересуемый нас период, выбираем счет 41.01 «Товары на складах» и «Организацию».

 

Переходим в настройки, используя кнопку «Показать настройки».

 

 

На вкладке «Группировка» устанавливаем галочки напротив строк «Номенклатура» и «Склады».

 

 

На вкладке «Показатели» устанавливаем галочку напротив строки «Количество».

 

 

И нажимаем «Сформировать».

 

В графу «Сальдо на конец периода» в колонку «Дебет» будут выведены остатки товаров на складе.

 

 

Важно помнить, что работа с таким отчетом предполагает формирование отдельных отчетов по каждому счету, отражающему учет материальных запасов.

 

Для анализа остатков материалов на складах, при формировании оборотно-сальдовой ведомости, необходимо установить соответствующий счет 10 «Материалы».

 

 

Для анализа остатков готовой продукции, оборотно-сальдовая ведомость формируется по счету 43 «Готовая продукция» аналогичным способом.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее