Эквайринг. Подключение и настройка в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Эквайринг – приобретение и оплата товара с помощью банковских карт. На предоставление эквайринга организация заключает договор с банком, по которому дается возможность получать оплату от покупателей по банковским картам, которые при этом не обязательно должны быть выданы этим банком.

 

Банк, с которым заключен такой договор, может предоставлять необходимое оборудование – POS-терминал – устройство, с помощью которого считывается информация с пластиковой карты и передается в банк. Также существует интернет-эквайринг для оплат через интернет.

 

Деньги, которые при покупке списываются с платежной карты, сначала поступают на р/с в банке, и только после этого банк переводит денежные средства на р/с организации. За расчеты при помощи эквайринга банк берет процент от суммы сделок. Процент комиссии устанавливается индивидуально для каждой организации.

 

Настройка в 1С

 

Чтобы использовать возможность отражения эквайринга в программе 1С Бухгалтерия онлайн нужно включить функцию, которая позволит отражать операции по платежным картам.

 

«Главное» – «Настройки» – «Функциональность».

 

 

Вкладка «Банк и касса», поставить галочку напротив «Платежные карты».

 

 

Теперь в справочнике «Контрагенты» («Справочники» – «Покупки и продажи» – «Контрагенты») необходимо создать карточку контрагента с названием банка-эквайера и заполнить все необходимые реквизиты. После этого переходим по ссылке «Договоры».

 

 

Создаем новый «Договор» с видом «Прочее». Заполняем номер и дату договора.

 

 

Теперь необходимо в одноименном справочнике создать вид оплаты «Эквайринг».

 

 

Создаем новый элемент со способом оплаты «Платежная карта». Указываем наименование для внутреннего пользования. Контрагент – банк-эквайер. Указываем договор. Счет расчетов – 57.03. Здесь же можно установить размер комиссии банка.

 

Отражение эквайринга

У нас есть реализация, по которой мы уже отгрузили товар покупателю. Прямо из документа реализации по кнопке «Создать на основании» выбираем пункт «Операция по платежной карте».

 

 

Заполняем и проверяем реквизиты операции:

• Вид операции – Оплата от покупателя.

Вариант Розничная выручка выбирается, когда отражается оприходование выручки от НТТ (неавтоматизированная торговая точка);

• Контрагент – заполняется автоматически на основании реализации;
• Вид оплаты – выбираем ранее созданную запись из справочника с названием нашего эквайринга. У организации может быть заключено несколько договоров эквайринга и под каждый создается отдельная запись;
• Сумма – заполняется автоматически на основании реализации. Если оплата произведена частично, редактируем ее вручную.
• Договор, Ставка и сумма НДС – заполняются автоматически;
• Счет расчетов – 62.01, авансов – 62.02.

 

 

Проводки по операции:

• Дт 57.03 Кт 62.01 – отражена сделка по платежной карте.

 

 

Далее необходимо отразить поступление денежных средств по этой сделке на р/с организации. Факт поступления денег на р/с подтверждается выпиской банка.

 

«Создать на основании» – «Поступление на расчетный счет».

 

 

Документ поступления денежных средств заполняется автоматически. Проверяем заполнение.

• Вид операции – Поступление по платежным картам;
• Плательщик – банк-эквайер;
• Сумма без комиссии – сумма, которую банк зачисляет на р/с по выписке. Это размер платежа от покупателя за минусом вознаграждения банка-эквайера;
• Комиссия – вознаграждение банка-эквайера за перевод;
• Счет расчетов – 57.03 (Продажи по платежным картам);
• Счет затрат – 91.02 (Прочие расходы).

 

Проводки по операции:

• Дт 51 Кт 57.03 – на р/с поступила сумма сделок по платежным картам
• Дт 91.02 Кт 57.03 – в прочих расходах учтена стоимость комиссии за эквайринг.

 

Реализация товаров в рознице

Проводится в учете документом «Отчет о розничных продажах», который отражает реализацию товара обезличенному покупателю со склада типа «Розничный магазин». На вкладке «Безналичные оплаты» сделки по платежным картам заполняется вручную в табличной части по кнопке «Добавить».

 

В строке состояния справочно отражается информация итогов по документу. Всего – сумма проданного товара, Итого оплаты – безналичные оплаты за товар. На разницу в конце торговой смены создается документ поступления наличных с видом операции «Розничная выручка».

 

 

Проводки по операции:

• Дт 57.03 Кт 62.Р – отражена оплата платежной картой от розничного покупателя.

 

 

Создаем документ поступления денежных средств на р/с. Реквизиты заполняются аналогично как в предыдущем примере.

 

«Банк и касса» – «Банк» – «Банковские выписки» – «Поступление».

 

 

Проводки:

• Дт 51 Кт 57.03 – на р/с поступила сумма сделок по платежным картам
• Дт 91.02 Кт 57.03 – в прочих расходах учтена стоимость комиссии за эквайринг.

 

 

Настройки оборудования осуществляет банк-поставщик с которым у Вас заключен договор. Дополнительно, если у вас возникают ошибки при проведении эквайринговых операций, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам. Клиентам сервиса три консультации в месяц предоставляется бесплатно и входят в пакет обслуживания.
 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно