Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Эквайринг. Подключение и настройка

Эквайринг – приобретение и оплата товара с помощью банковских карт. На предоставление эквайринга организация заключает договор с банком, по которому дается возможность получать оплату от покупателей по банковским картам, которые при этом не обязательно должны быть выданы этим банком.

 

Банк, с которым заключен такой договор, может предоставлять необходимое оборудование – POS-терминал – устройство, с помощью которого считывается информация с пластиковой карты и передается в банк.

 

Также существует интернет-эквайринг. Это оплата банковской картой через интернет.

 

Деньги, которые при оплате списываются с платежной карты, сначала поступают на расчетный счет в банке, и только после этого банк переводит денежные средства на расчетный счет организации. За расчеты при помощи эквайринга банк берет процент от суммы оплаты. Процент комиссии устанавливается индивидуально для каждой организации.

 

Настройка в 1С

 

Чтобы использовать возможность отражения эквайринга в программе нужно включить функцию, которая позволит отражать операции по платежным картам.

 

Главное – Настройки – Функциональность.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото1

 

Вкладка Банк и касса, поставить галочку напротив Платежные карты.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото2

 

Теперь в справочнике Контрагенты (Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты) необходимо создать карточку контрагента с названием банка-эквайера и заполнить все необходимые реквизиты. После этого переходим по ссылке Договоры.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото3

 

Создаем новый Договор с видом Прочее. Заполняем номер и дату договора.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото4

 

Теперь необходимо создать вид оплаты Эквайринг.

 

Справочники – Виды оплат.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото5

 

Создаем новый элемент со способом оплаты Платежная карта. Указываем наименование для внутреннего пользования. Контрагент – банк-эквайер. Указываем договор. Счет расчетов – 57.03 (Продажи по платежным картам). Здесь же можно установить размер комиссии банка.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото6

 

Отражение эквайринга

 

У нас есть документ реализации, по которому мы уже отгрузили товар покупателю. Прямо из документа реализации по кнопке Создать на основании выбираем документ Операция по платежной карте.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото7

 

Заполняем и проверяем реквизиты документа:

 

- Вид операции – Оплата от покупателя.

Вариант Розничная выручка выбирается, когда отражается оприходование выручки от НТТ (неавтоматизированная торговая точка);

 

- Контрагент – заполняется автоматически на основании документа реализации;

 

- Вид оплаты – выбираем ранее созданную запись из справочника Виды оплат с названием нашего эквайринга. У организации может быть заключено несколько договоров эквайринга и под каждый создается отдельная запись;

 

- Сумма – заполняется автоматически на основании документа реализации. Если оплата произведена частично, редактируем сумму вручную.

 

- Договор, Ставка и сумма НДС – заполняются автоматически;

 

- Счет расчетов – 62.01, Счет авансов – 62.02.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото8

 

Проводки по документу:

 

Дт 57.03 Кт 62.01 – отражена оплата платежной картой.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото9

 

Далее необходимо отразить поступление денежных средств по этой оплате на расчетный счет организации. Факт поступления денег на расчетный счет подтверждается выпиской банка.

 

Создать на основании – Поступление на расчетный счет.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото10

 

Документ поступления денежных средств заполняется автоматически. Проверяем заполнение.

 

- Вид операции – Поступление по платежным картам;

 

- Плательщик – банк-эквайер;

 

- Сумма без комиссии – сумма, которую банк зачисляет на расчетный счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателя за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера;

 

- Комиссия – вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты;

 

- Счет расчетов – 57.03 (Продажи по платежным картам);

 

- Счет затрат – 91.02 (Прочие расходы).

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото11

 

Проводки по документу:

 

Дт 51 Кт 57.03 – на расчетный счет поступила сумма оплат по платежным картам

 

Дт 91.02 Кт 57.03 – в прочих расходах учтена стоимость комиссии за эквайринг.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото12

 

Реализация товаров в рознице

 

Проводится в учете документом Отчет о розничных продажах, который отражает реализацию товара обезличенному покупателю со склада типа Розничный магазин. В этом документе на вкладке Безналичные оплаты оплата платежными картами заполняется вручную в табличной части по кнопке Добавить.

 

В строке состояния справочно отражается информация итогов по документу. Всего – сумма проданного товара, Итого оплаты – сумма безналичной оплаты за товар. На разницу в конце торговой смены создается документ поступления наличных с видом операции Розничная выручка.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото13

 

Проводки по документу:

 

Дт 57.03 Кт 62.Р – отражена оплата платежной картой от розничного покупателя.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото14

 

Создаем документ поступления денежных средств на расчетный счет. Реквизиты документа заполняются аналогично как в предыдущем примере.

 

Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Поступление.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото15

 

Проводки:

 

Дт 51 Кт 57.03 – на расчетный счет поступила сумма оплат по платежным картам

 

Дт 91.02 Кт 57.03 – в прочих расходах учтена стоимость комиссии за эквайринг.

 

Эквайринг. Подключение и настройка_фото16