Настройка правил и условий начисления премий сотрудникам по результатам продаж в 1С: Розница

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Эффективное использование системы премирования в программе 1С: Розница (ред. 3.0) представляет собой мощный инструмент для мотивации сотрудников и увеличения их вовлеченности в рабочий процесс. Функционал программы позволяет гибко настраивать критерии премирования, исходя из индивидуальных достижений и ключевых показателей эффективности, что создает прозрачный механизм оценки и признания заслуг сотрудников. Применение автоматизированных инструментов для расчета премий сокращает временные затраты, минимизирует вероятность ошибок и улучшает общее восприятие справедливости системы поощрений среди коллектива.

Предварительные настройки

Произведем в программе предварительные настройки. Переходим в раздел «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В первую очередь на вкладке «Персонал» проверяем, чтобы был активирован бегунок «Управление персоналом, начисление зарплаты».

 

 

На вкладке «Общее» в подразделе «Товары» устанавливаем галочку «Сегменты номенклатуры».

 

Такая настройка даст возможность дифференцированно устанавливать размеры премий для каждой отдельной товарной группы.

 

 

Далее создадим правило расчета премий. Для этого переходим в раздел «Персонал» — «Начисления и удержания» — «Правила расчета премий».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В появившемся окне «Правило расчета премий»:

• в строке «Начислять» из выпадающего списка выбираем способ начисления премии: «Процентом» или «Суммой»;
• фиксируем значение;
• при необходимости устанавливаем отбор по сегменту номенклатуры;
• выбираем порядок округления.

Обращаем внимание! Если требуется задать отдельные условия для разных групп товаров, создается несколько уникальных правил расчета премий.

 

 

Ниже, в разделе «Условия начисления», используя кнопку «Добавить», выбираем нужное условие, или создаем новое, кликнув на кнопку «Создать». Далее, в появившемся окне «Условие начисления премий», выбираем подходящее условие из раскрывающегося списка и устанавливаем требуемое значение.

 

 

Чтобы созданное правило начало действовать, сформируем документ «Положение о премировании». Для этого переходим в раздел «Персонал — «Кадровый учет» — «Положение о премировании».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

В появившемся окне указываем период действия положения о премировании и выбираем организацию, в случае если учет в программе ведется по нескольким хозяйствующим субъектам.

 

 

В строке «Вариант использования положения» выбираем необходимое значение из выпадающего списка, благодаря чему имеется возможность установить единые правила для всех подразделений или же индивидуально настроить отдельные правила для каждого магазина в пределах одного положения.

 

С помощью кнопок «Добавить» задаем необходимые правила расчета премий для подразделений. Количество таких правил не ограничено.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Когда необходимо создать правило премирования для отдельного сотрудника организации, это можно сделать через документы «Прием на работу» или «Кадровое перемещение».

 

В документе «Прием на работу» на вкладке «Начисления и удержания (В-31)», используя кнопку «Добавить», необходимо добавить новый вид начисления с видом «Премия продавцам за продажи».

 

Расчет премии

Далее произведем расчет премии. Переходим в раздел «Персонал» — «Зарплата» — «Начисление зарплаты».

 

 

Создаем документ «Начисление зарплаты» за интересующий период.

 

Нажимаем «Заполнить и рассчитать».

 

Программа автоматически рассчитает сумму премии, полагающейся сотруднику на основании документов товарооборота, где работник, претендующий на премию, отмечен ответственным лицом в специальном поле.

 

 

Чтобы увидеть подробности расчета суммы, рассчитанной программой, дважды щелкаем левой клавишей мыши по нужному значению и выбираем пункт «Расшифровать значение».

 

 

Будет открыт отчет, содержащий информацию о суммах и количестве продаж за период, примененном правиле расчета премии и итоговом размере премии сотрудника.

 

 

Для анализа размеров премий, начисленных всем сотрудникам за определенный период, в программе предусмотрен специальный отчет «Премии продавцам».

 

Чтобы его сформировать, переходим в раздел «Персонал» — «Аналитика» — «Отчеты».

 

 

В подразделе «Зарплата» находим ссылку с названием соответствующего отчета «Премии продавцам» и кликаем на нее.

 

 

Выбираем интересующий временной интервал и организацию. Если нужно, можно также указать конкретного сотрудника.

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Чтобы в отчет попали сведения с детализацией по конкретным документам продажи, нажимаем кнопку «Настройки». В появившемся окне внизу слева выбираем вид «Расширенный». Переходим на вкладку «Структура» и устанавливаем галочку напротив «Документ продажи».

 

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

Такой отчет предоставляет подробную расшифровку, облегчая контроль над размером премий сотрудников и объемом реализованной продукции.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее