- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Продажа ОС
Продажа основного средства в 1С Бухгалтерия предприятия
Продажа основных средств (ОС) – это важный процесс в бухгалтерском учете, который требует внимательного подхода и имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 8.3.
Инструкция по продаже ОС будет зависеть от того, как будет реализоваться основное средство: с учетом амортизационной премии или без учета амортизационной премии; и будет ли необходима подготовка к передаче ОС.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 на вкладке «ОС и НМА» в разделе «Выбытие основных средств» есть три документа, касающиеся непосредственно выбытия. Это:
- Списание ОС;
- Подготовка к передаче ОС;
- Передача ОС.
Однако следует знать, что документ «Списание ОС» предназначен для отражения выбытия ОС внутри организации, например из-за его физического износа и морального устаревания или завершения срока использования (эксплуатации).
Документ «Подготовка к передаче ОС» применяется в тех случаях, когда сделка по передаче ОС требует государственной регистрации, а также, когда процесс передачи занимает значительное время. Например, снятие объекта с учета может происходить в одном отчетном периоде, а фактическая передача — в следующем. В результате объект может не использоваться организацией, но при этом продолжать числиться на ее балансе.
Рассмотрим на примере: Организация ООО Торговый дом «Комплексный» решила продать лазерный принтер и ей необходимо подготовить ОС к передаче. Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Выбытие основных средств» и нажимаем на строку «Подготовка к передаче ОС».
Нажимаем кнопку «Создать». Перед нами появится пустая форма документа «Подготовка к передаче ОС», которую необходимо заполнить.
- В шапке документа выбираем Организацию, которая будет осуществлять подготовку ОС к передаче.
- В строке «Событие ОС» должно быть указано - подготовка к передаче.
- В строке «Местонахождение ОС» выбираем подразделение, в котором продается основное средство. Допустимо оставлять данный реквизит пустым, в случае, если ОС учитывалось без указания подразделения.
Номер документа и дата будут присвоены автоматически. В случае необходимости, их можно будет поменять вручную.
В табличной части, используя кнопку «Добавить», выбираем ОС, выведенное из эксплуатации и которое необходимо подготовить к передаче. Инвентарный номер будет заполнен автоматически.
Нажимаем кнопку «Провести».
В правой верхней части экрана нажимаем «Еще» и из выпадающего списка выбираем «Движения документа». В разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» можно просмотреть, какие проводки были сформированы.
- Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за последний месяц использования ОС;
- Дт 02.01 Кт 01.09 — списание суммы накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
- Дт 01.09 Кт 01.01 — списание балансовой (первоначальной) стоимости ОС для определения остаточной стоимости.
Продажа основного средства во всех случаях будет отражаться путем создания документа «Передача ОС». Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Выбытие основных средств» и нажмем строку «Передача ОС».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется пустая форма документа. В шапке заполняем:
- Дату передачи ОС;
- Организация — выбираем организацию, осуществляющую продажу основного средства;
- Местонахождение ОС — подразделение, в котором продается ОС. Либо оставляем эту графу пустой, в случае, если основное средство учитывалось без указания подразделения;
- Контрагент — выбираем покупателя основного средства;
- Договор — указываем реквизиты договора купли-продажи ОС;
- Событие ОС — выбираем «Передача».
В случае если перед передачей ОС был оформлен документ «Подготовка к передаче ОС», то в строку «Документ подготовки» подтягиваем его. В табличную часть документа автоматически попадет некоторая часть сведений о продаваемом ОС, а недостающие данные нужно будет заполнить вручную.
В случае отсутствия ранее созданного документа «Подготовка к передаче ОС», нажимаем кнопку «Добавить» для заполнения табличной части документа.
- В справочнике выбираем основное средство, которое необходимо продать. Инвентарный номер подтягивается автоматически.
- Указываем количество, единицу измерения и продажную цену. Устанавливаем ставку НДС.
Остальные поля программа просчитает и заполнит автоматически. В том числе и данные о счетах и субконто. Статья субконто обязательно должна иметь вид – «Реализация основных средств».
На вкладке «Дополнительно» указываются грузоотправитель и грузополучатель, но только в том случае, если они отличаются от продавца и покупателя. Если это условие не выполняется, поля следует оставлять пустыми. Эти сведения используются при формировании счет-фактуры.
Нажимаем «Провести» и, нажав кнопку в верхнем правом углу «Еще» — «Движение документа», можем посмотреть, какие проводки были сформированы.
- Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС;
- Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости;
- Дт 91.02 Кт 68.02 — начисление НДС с реализации ОС.
Кроме того были сформированы проводки по амортизации, указанные в инструкции выше. Следует отметить, что проводки по амортизации при проведении документа «Передача ОС» формируются только в том случае, если ранее не был создан и проведен документ «Подготовка к передаче ОС».
Далее создаем счет-фактуру и распечатываем документы для контрагента-покупателя основного средства. Для этого в документе «Передача ОС» в нижнем левом углу нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру». После чего напротив надписи счет-фактура отобразится ее номер и дата.
При необходимости просмотра сформированной счет-фактуры, можно нажать на появившуюся строку с ее номером и датой.
На экран будет выведена сформированная счет-фактура, данные в которой будут заполнены автоматически на основании документа «Передача ОС».
Для покупателя основного средства продавец должен распечатать комплект документов, который включает в себя:
- счет-фактуру (выписывают организации, которые находятся на общем режиме налогообложения);
- акт приема-передачи по форме ОС-1.
Чтобы распечатать счет-фактуру, необходимо в документе «Передача ОС» нажать кнопку «Печать» и выбрать из списка «Счет-фактура».
На экран будет выведена печатная форма счет-фактуры. Нужно установить количество экземпляров для печати и нажать кнопку «Печать».
Чтобы распечатать Акт о приеме-передаче ОС, нужно вернуться в документ «Передача ОС», нажать кнопку «Печать» и из выпадающего списка выбрать «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)».
На экран будет выведена печатная форма документа. Так же следует выбрать количество экземпляров для распечатки и нажать кнопку «Печать».
После чего, перейдя по вкладкам «Отчеты» — «НДС» — «Книга продаж», задав необходимый период, мы увидим, что данная продажа основного средства отразилась в книге продаж.
Не лишним будет проверить остатки по основным средствам после проведения продажи, для этого зайдем в раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Зададим необходимый период, выберем счет 01.01 и нажмем кнопку «Сформировать». Проверяем, чтобы на конец периода по продаваемому основному средству не было остатков.
Далее проверим остатки по счету «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01». Выберем счет 02.01 и нажмем кнопку «Сформировать». Также проверяем, чтобы на конец периода по продаваемому объекту не было никаких остатков.
В случае если по счетам 01.01 или 02.01 на конец сформированного периода были выявлены остатки, значит, в операции по продаже основного средства были допущены ошибки.
Продажа объекта недвижимости
Разберем ситуацию по продаже недвижимости, когда акт приема-передачи основного средства был заключен раньше перехода права собственности на него к покупателю.
Например: ООО Торговый Дом «Комплексный» передал ООО «Автотрейд» 20 марта 2025 года Здание №2 по акту приема-передачи ОС. Перед этим, 10 марта 2025 года, Здание №2 было выведено из эксплуатации и подготовлено к продаже, в том числе был сформирован документ «Подготовка к передаче ОС». Право собственности на объект недвижимости перешло к ООО «Автотрейд» 01 апреля 2025 года.
Для этого, согласно инструкции выше, сформируем документ «Подготовка к передаче ОС». В данном случае формирование этого документа является обязательным, так как данная сделка по покупке-продаже ОС подлежит государственной регистрации.
Далее формируем документ «Передача ОС», согласно инструкции выше.
В графу «Документ подготовки» подтягиваем созданный нами ранее документ «Подготовка к передаче ОС», заполняем оставшиеся пустые ячейки табличной части.
Так как в нашем примере передача объекта недвижимости осуществляется до момента перехода права собственности на него, мы переходим во вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку напротив строки «Право собственности переходит после государственной регистрации».
Нажимаем кнопку «Провести» и «Выписать счет-фактуру». Распечатываем необходимый пакет документов.
После проведения документа «Передача ОС» будет начислен НДС и доход по налоговому учету, а выручка по бухгалтерскому учету будет признана в момент перехода права собственности на объект недвижимости.
Для оформления перехода права собственности нужно будет открыть вкладку «Продажи», и в разделе «Продажи» нажать на строку «Реализация отгруженных товаров».
Нажимаем кнопку «Создать».
В документе «Реализация отгруженных товаров» заполняем:
- дата – указываем дату перехода права собственности на объект недвижимости;
- организация – продавец ОС;
- контрагент выбираем покупателя ОС;
- договор купли-продажи объекта недвижимости;
- документ отгрузки — подтягиваем созданный нами ранее документ «Передача ОС».
После указания всех необходимых реквизитов, нажимаем кнопку «Провести».
При этом, после проведения документа «Реализация отгруженных товаров», будет признана выручка по бухгалтерскому учету, а НДС начисляться не будет, так как он был исчислен в момент передачи основного средства. Также, на дату подписания акта приема-передачи объекта недвижимости, будет признана выручка по налоговому учету.
Продажа основных средств с восстановлением амортизационной премии
Рассмотрим на примере: ООО Торговый дом «Комплексный» заключил договор реализации лазерного принтера с взаимозависимым юридическим лицом ООО «Невский берег». В связи с этим по основному средству будет проводиться восстановление амортизационной премии, примененной при вводе его в эксплуатацию.
Для этого 01 апреля 2025 года лазерный принтер был выведен из эксплуатации и подготовлен к продаже, а 05 апреля 2025 года он был реализован на сумму 110 000 руб., в т.ч. НД (20%) – 18 333,33 руб.
Для начала мы создаем, по аналогии с предыдущими примерами, документ «Подготовка к передаче ОС».
Далее, так же по аналогии, заполняем документ «Передача ОС».
Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем галочку напротив строки «Восстановить амортизационную премию». Выбираем статью доходов – «Восстановление амортизационной премии».
И нажимаем кнопку «Провести».
Далее в верхнем правом углу нажимаем «Еще» — «Движения документа».
Здесь мы увидим проводки по восстановлению амортизационной премии:
- Дт 01.09 Кт 91.01 — восстановлена сумма амортизационной премии;
- Дт 91.02 Кт 01.09 — списана остаточная стоимость.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.