Как в 1С Бухгалтерия НКО отразить выплату заработной платы сотрудникам, занятым одновременно в некоммерческой и приносящей доход деятельности

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Выплата заработной платы сотрудникам, совмещающим работу в некоммерческих организациях и структурах, осуществляющих коммерческую деятельность, требует соблюдения определенных правовых норм и учета особенностей каждой сферы занятости.

 

Некоммерческие организации имеют особый статус, связанный с выполнением общественно значимых функций и ограничениями на распределение прибыли среди участников. В свою очередь, доходы коммерческих подразделений подлежат налогообложению и регулируются иными правовыми нормами. Вопрос распределения заработка между этими видами деятельности должен учитывать требования трудового законодательства, положения коллективных договоров и внутренних нормативных актов организаций.

 

Такой подход обеспечивает справедливое вознаграждение сотрудников и соблюдение принципов прозрачности и законности.

Начисление зарплаты сотрудникам, занятым одновременно в коммерческой и некоммерческой деятельности

Предварительные настройки

Для правильного учета выплат сотрудникам, занятым одновременно в некоммерческой и коммерческой деятельности организации, при условии четкого разделения расходов, потребуется настроить программу.

 

Для этого переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

 

 

Переходим в раздел «Сотрудники» и устанавливаем галочки напротив строк:

• «Неполная ставка»;
• «Совместительство».

 

Прием на работу

Далее необходимо зарегистрировать сотрудника в качестве внутреннего совместителя. Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Кадры» —  «Сотрудники».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Затем вводим ФИО сотрудника, после чего появится сообщение «Найден похожий человек». Выбираем нужный вариант, нажав «Да, это тот, кто мне нужен».

 

После подтверждения нажимаем кнопку «Принять на работу».

 

 

В документе приема на работу личные данные сотрудника будут заполнены автоматически.

• В строке «Вид занятости» указываем «Внутреннее совместительство».
• Фиксируем ставку, оклад и условия приема.

 

Нажимаем «Провести и закрыть», после чего в карточке сотрудника будет доступен раздел «Трудовой договор», в котором необходимо указать способ выплаты заработной платы работнику и необходимую информацию для исчисления налогов.

 

Для того, чтобы в момент начисления заработной платы сотруднику, который занят в коммерческой и некоммерческой деятельности, сразу происходило разграничение по видам деятельности, необходимо перейти по ссылке напротив строки «Учет расходов» и указать способ их отражения.

 

Обращаем внимание! Даже если сотрудник был принят на работу в течение месяца, способ отражения расходов следует устанавливать с первого числа текущего месяца. Для этого нажимаем на ссылку «История» и вносим изменения в начальную дату действия выбранного метода в колонке «Действует с». Без этого шага автоматическое распределение расходов может произойти неправильно.

 

Начисление заработной платы

Далее переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период.

 

При начислении заработной платы совместителям расчеты производятся индивидуально для каждого сотрудника, тогда как начисление сумм НДФЛ и страховых взносов осуществляются исходя из совокупного дохода физического лица.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

Программа автоматически разделила суммы начислений сотруднику по направлениям деятельности.

 

Проверка данных

Чтобы убедить в правильности разграничения расходов на оплату труда после начисления заработной платы, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Выбираем период и устанавливаем счет учета затрат по заработной плате (в нашем примере – это счет 26 «Общехозяйственные расходы»), и нажимаем кнопку «Сформировать».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее