Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с 2025года в 1С Бухгалтерии

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Важные обновления в программе 1С: Бухгалтерия 8 значительно упростили процесс расчета выплат при увольнении сотрудников. Теперь все необходимые расчеты производятся автоматически в едином документе «Увольнение». Система самостоятельно рассчитывает зарплату за последний рабочий месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск, произведя расчет среднего заработка.

Важные условия использования:

1. Функционал работает при условии оформления кадровых документов непосредственно в программе;
2. При наличии резерва на оплату отпусков компенсация начисляется из этого резерва.

Для того чтобы подробнее разобраться, как теперь производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников в программе 1С: Бухгалтерия на примере, предположим ситуацию, когда компания ООО «ВМК» 31.07.2025г. оформляет увольнение сотрудника Иванова П.П.

 

Доступ к функционалу можно получить двумя путями:

1. Через раздел «Зарплата и кадры» — «Кадры» — «Кадровые документы» — «Создать» — «Увольнение».

2. Через раздел «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления» — «Увольнение».

 

Заполняем новый документ «Увольнение»:

• выбираем увольняемого сотрудника;
• указываем дату увольнения;
• заполняем основание увольнения.

Нажатием на сумму в строке начислено можно перейти в расчет, чтобы проверить его правильность.

 

 

Как мы можем видеть из открытой формы, расчет неиспользованных дней отпуска выполняется по кадровым документам, введенным в программе.

 

В нашем примере за период работы сотрудника в Организации с 30.04.2025 г. по 31.07.2025 г. у работника накопилось 7 дней неиспользованного отпуска.

 

В документе мы можем видеть рассчитанную компенсацию за 7 дней неиспользованного отпуска (2 912 рублей 51 копейка * 7 дней = 20 387 рублей 57 копеек). Также в документе отражается заработная плата сотрудника за месяц, если она еще не была начислена.

 

 

Нажатием на правую кнопку мыши в таблице можно добавить начисление по соответствующей кнопке, если это необходимо.

 

 

Для примера на рисунке ниже показано, как будет выглядеть расчет, если добавить премию к начислению. Необходимо указать сумму и вид начисления. Сохраняем расчет нажатием на кнопку «ОК».

 

 

Дополнительно по кнопке «Печать» есть возможность при работе с документом распечатать:

• приказ об увольнении;
• записку-расчет при увольнении и другие документы.

 

Если требуется, можно добавить удержание из зарплаты увольняемого сотрудника, нажав на сумму удержаний.

 

Проводки, которые сформировал документ проверяем нажатием кнопки «ДтКт».

 

После того как документ заполнен и все расчеты проверены нажимаем на кнопку «Выплатить», чтобы сформировать документы для выплаты заработной платы.

 

 

Как мы можем видеть из проводок, которые сформировал проведенный документ, в день увольнения начислены зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и налоги.

 

 

Рассмотренные выше изменения в документе «Увольнение», позволяют существенно оптимизировать процесс расчета выплат при увольнении и сделать его более автоматизированным.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее