Простой по вине работодателя в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В процессе производственно-хозяйственной деятельности организации может возникать приостановка работы, как по причинам зависящим (прогул, неявка) так и не зависящим от сотрудников, такие как – экономические, технологические, например ввод нового или поломки текущего оборудования, в результате чего, работники вынуждены простаивать. Сотрудники, столкнувшиеся с указанными причинами, обязаны сообщить своему непосредственному руководителю о невозможности выполнения своих трудовых обязанностей.

 

Простой может быть как краткосрочным так и длительным, однако его время должно быть четко определено, таким образом простой не может быть объявлен на неопределённый срок. При этом, так как согласно законодательству, простой не является категорией отдыха, во время него все работники обязаны находиться на рабочих местах, если иное не предусмотрено внутренними положениями компании или приказом об объявлении простоя.

 

В настоящее время, согласно ст. 157 Трудового Кодекса Российской Федерации время простоя по причинам не зависящим от работника, оплачивается работодателем в размере 2/3 средней зарплаты сотрудника. Такие выплаты, так же, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

 

Программа 1С Зарплата и управление персоналом поможет правильно рассчитать такой вид начислений работникам.

Начисление простоя

Для использования в программе начислений простоя по вине работодателя используется документ «Простой, отстранение от работы» – раздела «Зарплаты» —  «Все начисления» —  «Создать».

 

 

В новом документе заполнить:

• Месяц – указать месяц, в котором начисляется простой по вине работодателя;
• Дата – указать дату регистрации данного документа.

Если простой начисляется работнику за простой в течение рабочей смены, то есть не за целый день, а за несколько часов простоя во время смены, то ставим галку «Приостановка работы в течение части смены» и указываем дату, а также количество часов простоя.

 

 

Если простой начисляется работнику за простой в целых днях, то галку «Приостановка работы в течение части смены» ставить не нужно, а заполняем даты начала и даты окончания простоя.

 

 

Далее переходим в заполнению вкладок документа:.

Вкладка «Простой»

• выбираем причину простоя — «По вине работодателя»;
• строка «Начисление» —  заполняется автоматически, по встроенным настройкам программы;
• строка «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» – при установленном флажке, если среднемесячный заработок работника окажется меньше МРОТ, то при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного заработка.

 

Далее, в табличную часть документа по кнопкам «Подбор» или «Добавить» добавляем сотрудника, по которому производится начисление простоя .

 

После заполнения сотрудника программа автоматически рассчитает сумму к начислению в колонке «Результат» и сумму НДФЛ.

 

 

Вкладка «Дополнительно»

 

Здесь можно прописать описание причины, которая будет отражаться в печатной форме документа «Приказ».

 

Если, по решению работодателя сотрудники во время простоя должны находиться на рабочих местах, то поставить флажок на соответствующую строку.

 

 

В нижней части документа указать период, в который будет выплачен простой и дату выплаты.

 

 

По кнопке «Печать» можно распечатать «Приказ о простое» и «Подробный расчет начислений».

 

 

По кнопке «Выплатить», в случае выбора периода выплаты в межрасчетный период, можно сразу создать ведомость на выплату в кассу или в банк, в зависимости от настроек способа выплаты и конкретного сотрудника.

 

В новом окне необходимо выбрать:

• документ, согласно которому формируется выплата;
• тип документа — в нашем случае «Ведомость в банк».

После заполнения документа нажать «Провести и закрыть». 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее