Как рассчитать и проверить премии сотрудникам по результатам продаж в 1С:УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Система премирования в программе «1С: УНФ» предоставляет широкие возможности для мотивации персонала. Программа позволяет автоматически рассчитывать и начислять премии не только торговым представителям, но и всем сотрудникам компании, чей доход зависит от результатов продаж.

 

Процесс начисления премий осуществляется через специальный документ в системе. Чтобы произвести расчет, необходимо перейти в раздел «Персонал» и выбрать пункт меню «Начисления зарплаты».

 

 

В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Создать» для формирования нового документа.

 

 

В новом окне заполняем обязательные поля:

• Период регистрации;
• Организация (если ведется учет по нескольким юридическим лицам);
• Подразделение (при необходимости).

Нажимаем кнопку «Заполнить и рассчитать» для автоматического формирования начислений.

 

Важно отметить, что перед начислением необходимо настроить правила и условия премирования согласно политике компании. Проверить корректность начисленных премий можно с помощью специальных отчетов в системе.

 

 

После того как документ будет проведен, появится возможность проверить корректность автоматически рассчитанной суммы премии. Для этого предусмотрен специальный механизм просмотра детализации.

 

Находим в документе сумму начисленной премии и кликаем левой кнопкой мыши по числовому значению. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Расшифровать значение».

 

 

Данная функция открывает доступ к отчету «Премии продавцам», который позволяет детально проанализировать:

• Из чего сложилась итоговая сумма премии;
• Какие показатели повлияли на расчет;
• Корректность применения установленных коэффициентов премирования.

 

Управление доступом к отчету о премировании сотрудников осуществляется также через систему прав пользователей в программе. Чтобы предоставить возможность просмотра отчета о премиях, необходимо выполнить следующие настройки.

 

Открываем раздел «Настройки» и переходим в пункт меню «Настройки пользователей и прав».

 

 

Переходим в подраздел «Группы доступа».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» для формирования новой группы и переходим к заполнению нового документа:

• Указываем название группы в соответствующем поле;
• Выбираем профиль «Формирование отчета премии продавцам (дополнительно)» из каталога «Дополнительные профили»;
• Добавим пользователей через вкладку «Участники», используя стрелки для переноса из левого столбца в правый.

Записываем и закрываем документ.

 

 

Работа с отчетом осуществляется через раздел «Персонал», в котором необходимо выбрать пункт меню «Отчеты».

 

 

В открывшемся списке отчетов выбираем интересующий нас.

 

 

При формировании отчета необходимо:

• Выбрать отчетный период;
• Организацию, если учет в программе ведется по нескольким юридическим лицам;
• Настроить параметры отображения через кнопку «Настроить».

При необходимости есть возможность установить фильтры по:

• Конкретному сотруднику;
• Уровню детализации (включая документы продаж).

Доступ к формированию отчета предоставляется только пользователям, имеющим соответствующие права в системе.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее