Оплата за время прохождения медицинского осмотра и диспансеризация в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Медицинский осмотр – это комплекс лечебно-профилактических мероприятий, проводимых в целях выявлений заболеваний, нарушения здоровья и обнаружение медицинских противопоказаний по состоянию здоровья к виду работ, выполняемых сотрудниками.

 

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

1. Оплата за время прохождения медицинского осмотра

• общие сведения;
• настройка вида начисления;
• создание нового вида начисления;
• расчет и начисление оплаты.

2. Оплата за время прохождения  диспансеризации 

• общие сведения;
• настройка вида начисления;
• создание нового вида начисления;
• расчет и начисление оплаты.

Оплата за время прохождения медицинского осмотра

Общие сведения

Министерство труда в своём письме от 9 апреля 2024 года № 14-6/ООГ-2091 напомнило о положениях Трудового кодекса РФ. Согласно статье 220 ТК РФ, существует перечень работников, которые должны регулярно проходить обязательные медицинские осмотры. Это необходимо для того, чтобы определить, насколько они пригодны для выполнения своих трудовых обязанностей, а также для предупреждения профессиональных заболеваний и защиты здоровья населения.

 

В настоящее время порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров регулируется двумя основными документами:

• совместным приказом Минтруда и Минздрава от 31 декабря 2020 года № 988н/1420н;

• приказом Минздрава от 28 января 2021 года № 29н.

Направление работника на обязательный медосмотр требуется в том случае, если его трудовая деятельность связана с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые перечислены в указанных приказах.

 

Важно отметить, что согласно трудового законодательства, работодатель обязан организовать за свой счет прохождение периодических медосмотров, сохраняя за работником место работы и средний заработок на время данной процедуры.

 

Особо стоит обратить внимание на ситуацию, когда медосмотр приходится на выходной день работника. В этом случае действуют те же правила, что и при привлечении сотрудника к работе в нерабочие или праздничные дни. Это означает, что работодатель обязан либо оплатить день прохождения медосмотра в двойном размере, либо предоставить работнику другой день отдыха.

Настройка вида начисления

Для того, чтобы время отсутствия работника для прохождения медицинского осмотра отражалось в табеле учета рабочего времени, нужно создать новый вид времени «Медосмотр».

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» блок «Классификаторы» пункт «Виды рабочего времени».

 

 

По кнопке «Создать» добавляем в справочник новый «Вид времени» — «Время прохождения медосмотра», присваиваем буквенный код, в поле «Основное время» выбираем «Отстранение от работы с оплатой».

 

Создание нового вида начисления

Далее создаем новый вид начисления для оплаты времени прохождения медицинского осмотра. Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».

 

 

В поле «Наименование» указываем «Вид начисления» — «Оплата за время прохождения медосмотра», присваиваем буквенный код.

 

Вкладка «Основное» 

В блоке «Назначение и порядок расчета»:

• в поле «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка»;
• в поле «Начисление выполняется» – «По отдельному документу», т.к. начисление будет создано документом «Отсутствие с сохранением оплаты». 

 

• В блоке «Расчет и показатели» флажок в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула для расчета оплаты за время прохождения медосмотра установлена автоматически.
• В блоке «Расчетный период среднего заработка» флажок автоматически установлен в поле «Стандартно, согласно трудовому законодательству», т.е. расчетный период будет составлять 12 месяцев.

Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период, установите переключатель в поле «В соответствие с коллективным договором» и укажите свой период.

 

Вкладка «Учет времени»

• В блоке «Используемое время» установите переключатель в поле «Целодневное неотработанное время и командировки», если на прохождение медосмотра использовался весь рабочий день.

Если медосмотр проходил внутри смены, установите переключатель в поле «Часовое неотработанное время и командировки».

• В блоке «Обозначения в учете времени и стажах» выберите созданный «Вид времени» — «Время прохождения медосмотра».

 

Вкладка «Зависимости» 

Здесь возможна настройка данного начисления при расчете других начислений. В табличной части отображаются начисления и удержания, для расчета которых входит это начисление.

 

 

Вкладка «Приоритет»

Данные заполняются автоматически, исходя из параметров этого начисления.

 

 

Вкладка «Средний заработок»

Данные не доступны для редактирования, т.к. отсутствие на рабочем месте не включается в средний заработок.

 

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

• В блоке НДФЛ переключатель устанавливаем в поле «облагается», в выпадающем списке выбираем «код дохода 20002». В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.7, ст.255 НК РФ».

 

Расчет и начисление оплаты

Начисление оплаты за время прохождения медосмотра производится документом «Отсутствие с сохранением оплаты» из раздела «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

В шапке формы устанавливаем месяц начисления, указываем сотрудника.

 

 

Вкладка «Главное»

В поле «Вид времени (МД)» выбираем «Время прохождения медосмотра», заполняем период медицинского осмотра.

 

 

Вкладка «Оплата»

• Флажок в поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» установлен автоматически, что дает возможность сравнить начисления с МРОТ и указать большую величину.
• В поле «Начисление» автоматически выбрано начисление «Оплата за время прохождения медосмотра».
• В поле «Выплата» самостоятельно укажите планируемую дату выплаты.

 

Вкладка «Начислено (подробно)» 

Можно ознакомиться и проанализировать результат начислений.

 

 

В «Табеле учета рабочего времени» из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

время прохождения медицинского осмотра будет обозначено буквенным кодом МД.

 

 

В «Расчетном листке» формируемом в разделе «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»,

 

 

 

Оплата за время прохождения медосмотра будет внесена отдельной строкой.

 

 

Оплата дней прохождения диспансеризации

Общие сведения

Диспансеризация – это широкий комплекс медицинских мероприятий, проводимых в целях оценки состояния человека и выявления заболеваний на ранних стадиях.

 

Согласно трудового законодательства, работодатель один раз в три года на один день обязан освобождать сотрудников от работы для прохождения диспансеризации. Работники после сорока лет имеют право на один день в год для прохождения профилактического медосмотра. Работающие пенсионеры и лица, получившие статус предпенсионера - два дня в год. Для этого сотрудник должен предоставить письменное заявление и согласовать его с руководством.

 

На время прохождения диспансеризации за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. С оплаты дней за время прохождения медосмотра исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

 

Расходы компании по оплате дней диспансеризации сотруднику признаются расходами по обычным видам деятельности.

Настройка вида начисления

Для того, чтобы  отсутствие работника для прохождения диспансеризации отражалось в табеле учета рабочего времени, нужно создать новый вид времени «Время прохождения диспансеризации».

 

Для этого заходим в раздел «Настройка» блок «Классификаторы» пункт «Виды рабочего времени».

 

 

По кнопке «Создать» добавляем в справочник новый «Вид времени» — «Время прохождения диспансеризации», присваиваем буквенный код, в поле «Основное время» выбираем «Отстранение от работы с оплатой».

 

Создание нового вида начисления

Далее создаем новый вид начисления для оплаты дней прохождения диспансеризации. Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Начисления».

 

 

В поле «Наименование» указываем «Вид начисления» — «Оплата дней прохождения диспансеризации», присваиваем буквенный код.

 

Вкладка «Основное» 

В блоке «Назначение и порядок расчета»:

• в поле «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка»;
• в поле «Начисление выполняется» – «По отдельному документу», т.к. начисление будет создано документом «Отсутствие с сохранением оплаты». 

• В блоке «Расчет и показатели» флажок в поле «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула для расчета оплаты за время прохождения медосмотра установлена автоматически.
• В блоке «Расчетный период среднего заработка» флажок автоматически установлен в поле «Стандартно, согласно трудовому законодательству», т.е. расчетный период будет составлять 12 месяцев.

Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период, установите переключатель в поле «В соответствие с коллективным договором» и укажите свой период.

 

Вкладка «Учет времени»

1. В блоке «Используемое время» переключатель в поле «Целодневное неотработанное время и командировки» установлен по умолчанию.
2. В блоке «Обозначения в учете времени и стажах» выберите созданный вид времени «Время прохождения диспансеризации» 

• в строке «Вид времени»;
• в строке «Вид стажа СФР» укажите «Период прохождения диспансеризации».

Вкладка «Зависимости»

Здесь возможна настройка данного начисления при расчете других начислений. В табличной части отображаются начисления и удержания, для расчета которых входит это начисление.

 

Вкладка «Приоритет»

Данные заполняются автоматически, исходя из параметров этого начисления.

 

Вкладка «Средний заработок»

Данные не доступны для редактирования, т.к. отсутствие на рабочем месте не включается в средний заработок.

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет» 

• В блоке «НДФЛ» переключатель устанавливаем в поле «Облагается», в впадающем списке выбираем «код дохода 2000».
• В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.6, ст.255 НК» РФ.

Расчет и начисление оплаты

Начисление оплаты за дни прохождения диспансеризации производится документом «Отсутствие с сохранением оплаты» из раздела «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

В шапке формы устанавливаем месяц начисления, указываем сотрудника.

 

Вкладка «Главное» 

В поле «Вид времени (МД)» выбираем «Время прохождения диспансеризации», заполняем период медицинского осмотра.

 

Вкладка «Оплата» 

• В поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» флажок установлен автоматически, что дает возможность сравнить начисления с МРОТ и указать большую величину.
• В поле «Начисление» автоматически выбрано начисление «Оплата дней прохождения диспансеризации».
• В поле «Выплата» укажите планируемую дату выплаты.

Вкладка «Начислено (подробно)» 

Здесь можно ознакомиться и проанализировать результат начислений.

 

 

В Табеле учета рабочего времени из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»

 

 

 

время прохождения диспансеризации будет обозначено буквенным кодом «Д».

 

 

В «Расчетном листке» формируемом в разделе «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»

 

 

 

оплата дней прохождения диспансеризации будет внесена отдельной строкой.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее