Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Создание документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» позволяет зарегистрировать отсутствия сотрудников. Например, если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт. Чтобы в программе можно было создавать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/1.jpg

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Учет отсутствий». Поставьте галочки рядом с пунктами «Прогулы и неявки» и «В том числе внутрисменные».

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/2.jpg

 

Чтобы создать новый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Все кадровые документы».

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/3.jpg

 

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/4.jpg

 

В документе заполните поля:

  • «Месяц» - укажите месяц, когда сотрудник отсутствовал на работе;
  • «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник;
  • «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится дата создания документа.

img/instruktion/Otsutstvie progul/5.jpg

 

В поле «Сотрудник» выберите нужного сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и в открывшемся окне выберите нужного сотрудника.

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/6.jpg

 

Вы можете зафиксировать отсутствие сотрудника в течение части смены. Для этого поставьте галочку рядом с пунктом «Отсутствие в течение части смены».

 

Далее укажите дату отсутствия и часы отсутствия.

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/7.jpg

 

Если сотрудник отсутствовал весь день, снимите флажок и укажите период отсутствия сотрудника (дату начала и дату окончания). При желании вы можете освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Освободить ставку на период отсутствия».

 

Укажите причину отсутствия сотрудника. В нашем примере это отсутствие по невыясненной причине».

 

Поле «При расчете начислений учитывается как» заполняется программой автоматически в зависимости от того, какую причину отсутствия вы выберите.

 

При необходимости укажите комментарий и ответственного.

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/8.jpg

 

После того, как все поля заполнены, сохраните и проведите документ. По команде «Создать на основании» вы можете создать документы «Больничный лист» и «Совмещение должностей».

 

img/instruktion/Otsutstvie progul/9.jpg