Создание документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» позволяет зарегистрировать отсутствия сотрудников. Например, если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт. Чтобы в программе 1С ЗУП можно было создавать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Учет отсутствий». Поставьте галочки рядом с пунктами «Прогулы и неявки» и «В том числе внутрисменные».

 

 

Чтобы создать новый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Все кадровые документы».

 

 

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

 

 

В документе заполните поля:

• «Месяц» - укажите месяц, когда сотрудник отсутствовал на работе;
• «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник;
• «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится дата создания документа.

 

В поле «Сотрудник» выберите нужного сотрудника. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и в открывшемся окне выберите нужного сотрудника.

 

 

Вы можете зафиксировать отсутствие сотрудника в течение части смены. Для этого поставьте галочку рядом с пунктом «Отсутствие в течение части смены».

 

Далее укажите дату отсутствия и часы отсутствия.

 

 

Если сотрудник отсутствовал весь день, снимите флажок и укажите период отсутствия сотрудника (дату начала и дату окончания). При желании вы можете освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Для этого поставьте галочку рядом с полем «Освободить ставку на период отсутствия».

 

Укажите причину отсутствия сотрудника. В нашем примере это отсутствие по невыясненной причине».

 

Поле «При расчете начислений учитывается как» заполняется программой автоматически в зависимости от того, какую причину отсутствия вы выберите.

 

При необходимости укажите комментарий и ответственного.

 

 

После того, как все поля заполнены, сохраните и проведите документ. По команде «Создать на основании» вы можете создать документы «Больничный лист» и «Совмещение должностей».

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее