Поступление товара на оптовый (розничный) склад в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В современном бизнесе процесс регистрации входящих материальных ценностей и сервисных операций играет критически важную роль в функционировании любой компании. Именно поэтому корректное отражение этих операций в учетной системе становится первостепенной задачей для специалистов.

 

В этой инструкции мы детально разберем алгоритм внесения информации о поступающих товарах в программу 1С. После изучения материала мы освоим следующие аспекты работы с системой:

• Оптовые операции: научимся правильно оформлять поступление товаров в условиях оптовой торговли;
• Розничный учет: познакомимся с особенностями внесения товаров на складские помещения розничной торговли.
• Получим полное представление о механизме приемки активов в системе 1С.

Материал будет полезен как начинающим пользователям программы, так и специалистам, желающим систематизировать свои знания в области учета поступающих ценностей.

Поступление товара на оптовый склад

Разберем практический пример оформления поступления товара на оптовый склад в учетной системе 1С Бухгалтерия на примере взаимодействия двух компаний. Участники сделки:

• Покупатель — компания ВМК;
• Поставщик — ООО «Веста»;
• Предмет договора — поставка канцелярской продукции;
• Общая стоимость — 40 000 рублей.

Условия передачи прав собственности четко прописаны в договоре купли-продажи: право владения товаром переходит к покупателю в момент фактической передачи продукции со склада поставщика уполномоченному представителю компании-получателя.

 

9 октября представитель ООО «ВМК» осуществил приемку товара, после чего продукция была занесена в бухгалтерский учет. Детали поставки:

• Наименование — бумага;
• Количество — 200 единиц;
• Стоимость за единицу — 200 рублей (включая НДС 20%).

Для корректного отражения операции в системе необходимо открыть раздел «Покупки» и перейти в подраздел «Поступление (акты, накладные)».

 

 

Нажать кнопку «Поступление» и выбрать тип операции «Товары (накладная, УПД)».

 

 

При заполнении документа необходимо внести следующие обязательные данные в верхнюю часть формы:

• Реквизиты накладной — здесь следует отразить номер документа и дату, которые предоставил поставщик;
• Место хранения — нужно выбрать конкретный склад или зону размещения товаров из существующего списка в справочнике «Склады».
• Контрагент и договор с ним.

 

В основной таблице документа необходимо зафиксировать всю информацию о продукции, полученной от контрагента. Для каждого товара следует указать:

• Название позиции — выбирается из каталога «Номенклатура»;
• Объём поставки — фактическое количество единиц товара;
• Закупочная стоимость — цена за единицу продукции;
• НДС — сумма налога на добавленную стоимость;
• Бухгалтерские счета — соответствующие счета для учёта товара и НДС.

Существует несколько удобных способов внесения товарных позиций в таблицу:

1. Автоматическое добавление — если документ создаётся на основе уже существующего счёта от поставщика или доверенности;
2. Ручное внесение — через кнопку «Добавить» для каждой позиции отдельно;
3. Массовый подбор — с помощью функции «Подбор», позволяющей выбрать сразу несколько товаров;
4. Сканирование — быстрый ввод через кнопку «Добавить по штрихкоду», особенно удобный при работе с большим количеством однотипных товаров.

Такой подход обеспечивает гибкость и эффективность при заполнении документа, позволяя выбрать наиболее подходящий способ в зависимости от конкретной ситуации.

 

При работе с импортными товарами в системе учёта необходимо особое внимание уделить заполнению определённых полей в документе «Поступление». В случае если в поставке присутствуют товары иностранного производства, следует внести дополнительную информацию в таблицу документа.

 

Необходимо заполнить два ключевых реквизита:

• Таможенная декларация — уникальный регистрационный номер, присвоенный при таможенном оформлении. Для удобства поиска этот номер можно выбрать из специального каталога «Номера таможенных деклараций», где хранятся все ранее зарегистрированные декларации;
• Происхождение товара — государство, где был произведён импортируемый товар. Система автоматически подтягивает эту информацию из карточки товара в разделе «Импортный товар». При отсутствии данных в карточке пользователь может выбрать страну из универсального справочника «Страны мира».

Правильное заполнение этих полей критически важно для корректного учёта импортных товаров и соблюдения требований таможенного законодательства.

 

Инструкция по внесению товарной информации в программу 1С предполагает корректное заполнение всех указанных полей для обеспечения точного учёта материальных ценностей.

 

 

После проведения документа можно изучить проводки, который он сформировал, для этого перейдем в движения документа по кнопке «ДтКт».

 

 

В нашем примере обмен документами происходит в форме УПД, поэтому переключатель УПД переведен в активный режим, после чего происходит его регистрация. В случае, если используется счет-фактура, следует указать ее номер и дату, после чего нажать кнопку «Зарегистрировать».

 

 

Такой порядок действий позволит корректно зафиксировать поступление товара в учетной системе и сформировать необходимые документы.

 

Механизм регистрации поступления товаров на склад розничной торговли в программе 1С 8.3 практически идентичен процедуре оприходования продукции на оптовый склад. Однако существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать при работе с неавтоматизированными торговыми точками.

 

Ключевым моментом является правильная настройка учётной системы в особых случаях. Когда организация использует упрощённый метод учёта, характеризующийся следующими признаками:

• ведение учёта по продажной стоимости;
• отсутствие детализации по номенклатуре.

Чтобы установить настройку ведения учёта по продажной стоимости, необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Учетная политика».

 

 

В открывшемся документе произвести соответствующие настройки.

 

 

Для настройки отсутствия детализации по номенклатуре перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Параметры учета».

 

 

В открывшемся окне произвести настройку учета товаров в рознице по складам.

 

 

В этом случае в документе «Поступление (акт, накладная)» происходит существенное изменение формата отображения информации. При выборе розничного склада происходит свертка по номенклатуре.

 

 

Вместо детального перечня товаров (номенклатуры) в документе фиксируются только два основных показателя:

• суммарная стоимость всей поступившей партии товаров;
• розничная цена продукции.

 

Такой подход к учёту позволяет оптимизировать работу в условиях неавтоматизированной торговой точки, где нецелесообразно вести подробную номенклатурную карточку каждого товара.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее