В 2026г. в налоговой и кадровой отчетности произошел ряд существенных изменений. Федеральная налоговая служба и Социальный фонд России скорректировали сразу несколько ключевых форм, с которыми бухгалтеры работают постоянно.
В декларацию по НДС добавили новые строки — теперь в них отражают сумму налога по ставке 22%, а также обновили реквизиты счетов-фактур. Расчет по страховым взносам дополнили отдельным приложением, которое предназначено для компаний из числа малого и среднего бизнеса, претендующих на льготные тарифы. В ЕФС-1 тоже внесли правки: актуализировали коды и уточнили, как именно отражать кадровые события.
Чтобы избежать ошибок при сдаче, важно заранее разобраться в каждом из этих новшеств.
Что изменилось в отчетности с 2026
Ниже представлена сводная таблица ключевых корректировок.
Декларация по НДС 2026: ставка 22% и новый бланк
Документ претерпел значительные коррективы в связи с повышением основной ставки и введением расчетных ставок.
Актуализированы не только сами строки отчета, но и правила заполнения разделов, а также электронные форматы книг покупок и продаж.
Что изменилось (ставка 22%, формат пояснений 5.03)
С первого января текущего года основная ставка налога на добавленную стоимость — 22 %.
ФНС обновила шаблон КНД 1151001, который применяется начиная с периода за I квартал 2026.
Ключевые коррективы в разделах:
- Первый дополнен строкой 041 для отражения сумм налога, срок уплаты которого продлевается на 36 месяцев для компаний-исполнителей по строительству объектов высокоскоростной магистрали.
- Третий дополнен строками для отражения налоговой базы и налога на добавленную стоимость по новым ставкам.
- Восьмой и девятый дополнены строками для отражения актуальных реквизитов счетов-фактур.
- Десятый и одиннадцатый также приведены в соответствие с актуальными требованиями.
Обновлены правила составления титульного листа: для ИП и глав КФХ при ликвидации предусмотрены спецкоды.
Актуализирован перечень кодов необлагаемых операций в разделе 7.
Также действует обновленный электронный формат пояснений — версия 5.03. В ней скорректированы таблицы по книге покупок и счетам-фактурам, а также добавлена таблица для документа, который подтверждает уплату налога.
С 12 мая налоговая служба дополнительно ввела рекомендуемую версию 5.04. Она учитывает все изменения и применяется до внесения правок в основной приказ.
Пояснения, направленные не по установленному шаблону или на бумаге, считаются непредставленными.
Скачать бланк и образец заполнения
В официальный бланк декларации внесены изменения приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД‑7‑3/1227@.
Скачать актуальный бланк декларации по НДС 2026 можно на официальном сайте ФНС России по ссылке в прикрепленных документах.
Его также удобно скачивать в справочно-правовых системах. Там часто есть и встроенный порядок составления, что сильно упрощает работу.
Образцы оформления публикуются в специализированных бухгалтерских изданиях и на отраслевых порталах.
Как заполнить декларацию по НДС в 1С
Для корректного формирования требуется убедиться в актуальности релиза (3.0.194.18 и выше) и верной настройке учетной политики, где должна быть выбрана корректная ставка налога.
После формирования книг покупок и продаж можно переходить к формированию самой декларации через раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Декларация по НДС».
Программа сформирует декларацию, автоматически подставив строки при наличии соответствующих операций.
Перед выгрузкой необходимо сверить контрольные соотношения, нажав «Проверить» – «Проверить контрольные соотношения».
Освобождение от НДС в 2026: кому положено и как оформить
Плательщики УСН могут либо получить освобождение от НДС (если доходы за 2025 не превысили 20 млн рублей), либо при превышении этого лимита применять пониженные ставки — 5 % или 7 %
Условия и порог (НДС на УСН, ст. 145 НК)
Организации и ИП, применяющие УСН, стали налогоплательщиками по общему правилу. Однако для них предусмотрены три варианта налогового режима в зависимости от размера дохода за предыдущий год.
Бланк уведомления об освобождении + подача из 1С
Для налогоплательщиков на общем режиме, если выручка за три последовательных календарных месяца не превысила 2 млн рублей, подача уведомления предоставляет освобождение от НДС в 2026.
Бланк такого уведомления можно скачать на официальном сайте ФНС по ссылке в разделе «Прикрепленные документы».
Как заполнить уведомление в программе 1С:Бухгалтерия рассмотрено в инструкции на нашем сайте.
После формирования документ требуется выгрузить и отправить в налоговую через 1С‑Отчетность или оператора ЭДО.
РСВ 2026: новая форма и приложение 3.1
Расчет по страховым взносам также не остался без изменений.
Корректировки затронули прежде всего механизм предоставления льгот для субъектов малого и среднего предпринимательства. Речь идет о тех компаниях, которые работают в приоритетных отраслях и поэтому могут претендовать на пониженные тарифы. Чтобы подтвердить это право, в состав добавили отдельное приложение, где нужно детально обосновать соответствие установленным критериям.
Помимо этого, обновили справочники — скорректировали тарифные обозначения и категории застрахованных лиц.
Все эти нововведения направлены на более точный учет и администрирование льгот, но при этом требуют от бухгалтера повышенного внимания при заполнении.
Что изменилось (тарифы, льгота МСП, приложение 3.1)
Право на применение льготной ставки страховых взносов в размере 15% сохранено для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в приоритетных отраслях, утвержденных Правительством.
Приказом ФНС от 4 февраля 2026г. № ЕД‑1‑11/67@ принята актуальная версия РСВ. Он вступает в силу с 6 мая.
Ключевые корректировки:
- В состав расчета добавили приложение 3.1. Оно предназначено для тех, кто относится к субъектам МСП и работает в приоритетных отраслях. Именно здесь нужно обосновать, что компания действительно имеет право на пониженные тарифы страховых взносов, — без этого льготу не получить.
- В приложении 5 веден новый идентификатор 32 для субъектов малого и среднего предпринимательства из приоритетных отраслей. Прежний вариант, 20, из перечня исключили.
- Актуализирован классификатор категорий застрахованных лиц — он тоже приведен в соответствие с новыми условиями.
- В бланке заменены штрихкоды. Это не влияет на содержание, но обязательно для корректной обработки в автоматизированной системе.
Заполнение РСВ в 1С и срок сдачи
Принцип подготовки РСВ в 1С подробно рассмотрен в инструкции.
Однако обращаем внимание: при формировании расчета за отчетные периоды текущего года требуется выбрать актуальную редакцию.
Сроки сдачи в текущем году:
ЕФС‑1 в 2026: новая форма и образец заполнения
Представляется по обновленному бланку, утвержденному СФР, с измененными кодами и уточненным порядком оформления. Важно различать дату вступления в силу самой формы и дату вступления в силу изменений в порядок ее составления.
Заполнение ЕФС 1 теперь требует особого контроля к подразделам — у каждого из них свои периоды и правила.
Что изменилось (Приказ СФР № 1462/1463, коды, сроки разделов)
Новая форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Она действует с 30 декабря 2025.
Приказом от 15 апреля 2026 № 389 внесены корректировки в порядок составления — эта редакция вступает в силу с 30 мая текущего года.
Электронные форматы утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Основные коррективы в подразделах:
- в сведениях о трудовой деятельности отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ», уточнен «ПЕРЕВОД», добавлен «МДИГ».
- в разделе о стаже отменен тип сведений «Назначение выплат по ОСС».
- в блоке о зарплате актуализирован справочник кодов должностей — теперь он стал двенадцатизначным цифровым (вместо пятизначного буквенно-цифрового).
Сроки сдачи разделов остались прежними.
Обратите внимание! Если крайняя дата (25‑е число) выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день.
Заполнение подраздела 1 (сведения о трудовой деятельности) — образец
Заполнение Подраздела 1 ЕФС-1 осуществляется всегда, когда подается один из подразделов раздела.
Здесь приводятся персональные данные зарегистрированного лица — сотрудника, по которому подаются сведения:
Ниже — Подраздел 1 ЕФС 1 (образец заполнения 2026):
Подразделы 1.1 и 1.2 — на что обратить внимание
В сведениях о трудовой деятельности:
- Отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ»: отдельный документ при переходе на дистанционную или надомную работу не нужен.
- Кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение) по‑прежнему отражают, но без них.
- Уточнены правила подачи мероприятия «ПЕРЕВОД».
- Добавлен «МДИГ» — для иностранных граждан по международным договорам.
В сведениях о страховом стаже:
- Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключен — подавать с ним данные не нужно.
- Сотрудники в декрете или отпуске по уходу включаются в годовой отчет с типом «Исходная».
Как сформировать ЕФС‑1 в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерия документ формируется в разделе «Отчеты» – «Регламентированные отчеты».
При создании в списке выбирается «ЕФС‑1». Это единая форма: внутри него на отдельных вкладках размещаются все необходимые подразделы. По кнопке «Заполнить» система автоматически подтягивает сведения из учетных данных.
Обращаем внимание! В данной конфигурации корректное формирование подразделов, связанных с мероприятиями по персоналу, возможно только при условии, что кадровый учет ведется непосредственно в этой базе. Если документы по сотрудникам хранятся в отдельной конфигурации по зарплате, формировать подраздел 1.1 в «Бухгалтерии» не рекомендуется: высока вероятность ошибок из‑за отсутствия первичных кадровых данных.
В 1С:ЗУП формирование доступно в разделе «Отчетность, справки» – «1С‑Отчетность».
В ЗУП отдельные подразделы и раздел 2 создаются как самостоятельные документы — это связано с разными периодами их представления. Формирование происходит на основании данных учета персонала и начислений. Далее его необходимо проверить и выгрузить в установленном виде.
Обязательно убедитесь перед составлением, что:
- все кадровые операции проведены;
- даты и коды указаны корректно;
- статусы ЗЛ и коды гражданства указаны корректно.
Упрощенная бухгалтерская отчетность 2026: новые формы
Новые формы отчетности в 2026 затронули и бухгалтерскую сферу: упрощенная отчетность (далее – УБО) составляется по правилам ФСБУ 4/2023, которые ввели обязательные пояснения даже для них. Это касается всех субъектов малого и среднего предпринимательства, применяющих упрощенку.
Бухгалтерская отчетность упрощенная (новая форма 2026 года) уже утверждена и доступна для применения.
Кто вправе сдавать упрощенную отчетность
Право на применение упрощенки, включая УБО, имеют:
- субъекты МСП;
- НКО (за некоторыми исключениями);
- организации, получившие статус участников проекта «Сколково»;
- иные организации, соответствующие критериям, установленным № 402‑ФЗ.
Состав форм и изменения по ФСБУ 4/2023, заполнение в 1С
Бухотчетность нужно составлять по ФСБУ 4/2023. Новая форма бухгалтерской отчетности с 2026 фактически представляет собой изменение подхода к раскрытию информации: пояснения стали обязательными для всех, включая тех, кто применяет упрощенку.
Обновился и порядок сдачи. Главный канал приема — ГИРБО.
УБО включает:
- сокращенную форму бухбаланса;
- сокращенную форму отчета о финансовых результатах;
- пояснения к бухбалансу и отчету о финансовых результатах.
Важное нововведение: даже при подаче УБО (включая нулевую) требуется приложить пояснения, в которых необходимо указать:
- что она составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
- информацию об учетной политике;
- иную существенную информацию о финансовом положении организации.
Шаблон пояснений приведена в приложении 8 к ФСБУ 4/2023.
Заполнение в 1С:Бухгалтерия осуществляется через раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность упрощенная».
Сроки сдачи новых форм в 2026
Ниже в таблице приведены крайние даты представления всех рассмотренных документов с учетом переноса выходных дней.
* Способ сдачи зависит от численности: при среднесписочной численности более 10 человек — только электронно, при 10 и менее — можно на бумаге.
Как обновить формы в 1С, чтобы они были актуальными
- Обновить релиз конфигурации до актуальной версии. Формат выгрузки зависит именно от релиза: в 1С‑Отчетность передаются уже готовые файлы, поэтому без свежего релиза шаблон может не соответствовать требованиям контролирующих органов.
- Обновить классификаторы через раздел «Администрирование» – «Интернет‑поддержка и сервисы» – «Обновление классификаторов». Для ЕФС‑1 критически важны классификатор «Даты вступления в силу НА» и справочник кодов ОКЗ.
- В сервисе 1С‑Отчетность убедиться, что подключен актуальный оператор и канал связи работает. Форматы обновляются автоматически вместе с релизом, но перед отправкой стоит убедиться, что в списке доступных значится актуальная версия.
- Выполнить проверку перед отправкой.
В отчете кликните кнопку «Проверить» – «Проверить в Интернете» — сервис проведет проверку на соответствие формату электронного представления.
Программа также проверяет на полноту и корректность в соответствии с нормативными требованиями.
Частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2025г. по новому образцу?
Нет. За указанный период заполняют по старой. Обновленная применяется с данных за I квартал 2026г.
- По какой форме сдавать РСВ за I квартал 2026г.?
Субъекты МСП, применяющие пониженный тариф страховых взносов, обязаны сдать за I квартал по рекомендуемому шаблону из письма ФНС от 22.12.2025г. № БС‑4‑11/11504@.
Остальные страхователи вправе использовать прежнюю (действовавшую ранее).
- Когда начинает действовать обновленная ЕФС‑1?
Действует с 30.12.2025г., изменения вступают в силу с 30.05.2026г. Таким образом, применять ее нужно начиная с периодов с 30 мая.
- Нужно ли при УБО в 2026г. прикладывать пояснения?
Да. Начиная с отчетности за 2025г. все организации должны отправлять их в составе бухотчетности, в том числе упрощенной (п. 52 ФСБУ 4/2023).
В заключение можно сказать: главное в текущем периоде — вовремя отслеживать правки в регламентах и сверять их с настройками учетных систем. Обновленные алгоритмы расчета, скорректированные справочники и жесткие требования к пояснениям требуют дополнительного контроля.
Своевременная загрузка актуальных версий ПО и внутренняя сверка данных до выгрузки помогут избежать отказов при приеме документов.
Особое внимание — календарю: смещение дат из-за выходных меняет привычный ритм сдачи. Если действовать без спешки и сверяться с первоисточниками, адаптация к новым условиям не станет проблемой.
