1С: Документооборот 8 - это организация хранения электронных документов,а также работы с ними.
Все документы в системе хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования (или написать с нуля) или удаления.
1С: Документооборот 8 позволяет вести учет, аналитику и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.
Регистрация документа (например, договоров) сопровождается следующими процессами:
- автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
1С:Документооборот 8 – система электронного документооборота (СЭД) - решение, созданное на основе новой платформы 1С:Предприятие 8.2, и обеспечивающее полный цикл обработки документов компании. Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
1С:Документооборот 8, основанный на платформе 1С:Предприятие 8.1, позже на 8.2, решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
- поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
- учет и анализ рабочего времени сотрудников;
- полнотекстовый поиск любых данных.
Программа ориентирована на многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
1С: Документооборот может особенно успешно работать в следующих отделах: канцелярия, договорной отдел, отдел кадров, продаж, закупок, производственный отдел и отдел маркетинга.
Попробовать
1С:Документооборот ПРОФ (ред. 2.1) Online
15 дней бесплатного доступа