Удобство работы

Отключение неиспользуемой функциональности

Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы излишние функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.

Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций:

• параметры учета
  • учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
  • учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
  • учет по подразделениям.

     

    

     
• специализированные подсистемы
  • учет многоэтапных работа;
  • учет продуктов питания;
  • учет расчетов за содержание детей в ДДУ;
  • учет расчетов по образовательным услугам;
  • учет горюче-смазочных материалов;
  • учет имущества казны;
  • учет контрактов государственного оборонного заказа.

Гибкая настройка интерфейса пользователем

Пользователь может самостоятельно, не прибегая к средствам конфигурирования, настроить внешний вид программы, в том числе:

• включить и отключить необходимые разделы;
• включить и отключить необходимые команды в разделах;
• настроить расположение панелей;
• настроить состав полей в формах списков, справочников, документов.

Все указанные настройки являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя, они так же могут быть применены и к другому пользователю с помощью копирования настроек.

Вид форм (списков, журналов, документов, элементов справочника) может настраиваться в соответствии с потребностями пользователя (команда Все действия – Изменить форму). Все неиспользуемые реквизиты и табличные части пользователь может скрыть. Например, в документах поступления или реализации можно настроить отображение колонок количества мест и единицы измерения.

Работа со списками

В списках справочников и документов в редакции 2 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие действия одновременно для нескольких документов или элементов справочника.

Чтобы выделить несколько строк используются клавиши Ctrl и Shift. Выделить все строки можно используя Ctrl + A. Эту возможность можно использовать в сочетании с настройкой списка (отборами).

Часто используемые отборы могут быть добавлены пользователем непосредственно на форму. Эти настройки также являются индивидуальными и выполняются персонально для каждого пользователя.

Получил развитие также механизм поиска объектов (документов, элементов справочника и пр.) в списке, включающий функции отбора по значению в текущей ячейке и поиск по значению в колонке списка.

Архив регистров учета

В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" реализована возможность подписывать электронной подписью регистры бухгалтерского учета - стандартные отчеты, регистры бухгалтерского учета и сохранять подписанные регистры в архиве. Сохраненные регистры учета хранятся в Архиве регистров учета.

Рабочее место 1С-Отчетность

Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

• наглядный простой интерфейс;
• быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

Заметки и напоминания пользователя

В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям.

Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.

Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения и т.д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.

Информационный центр

 Информационные ссылки

В нижней части форм документов, справочников, списков и журналов размещены ссылки на связанные статьи Информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия ИТС-Бюджет, что позволяет быстро найти нужную информацию.

Полезная информация

 В каждом разделе программы по команде "Полезная информация" собраны ссылки на статьи ИТС-Бюджет, связанные с конкретным разделом программы.