Районный коэффициент и северная надбавка в расчетах по среднему в 2025 году

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Видеоинструкция

 

Нужно ли выделять районный коэффициент с выплат по среднему

Как известно, с 2025 года введена дифференцированная шкала НДФЛ. При этом северные надбавки и районные коэффициенты (далее надбавки) не учитываются в прогрессивной шкале по НДФЛ, а для налогообложения берется только базовая часть. 

 

В связи с этим, если в штате организации есть сотрудники с указанными надбавками, по ним нужно вести раздельный учет доходов. Т.е отдельно учитывать зарплату и надбавки.  Кроме того, надбавки входят в состав начислений, рассчитываемых по среднему заработку (командировка, отпускные и т. д). Если их не выделить, то сотрудники, которые их получают, будут платить больше налога, чем те, кто получает стандартный оклад. 

 

Чтобы расчет НДФЛ был корректным, необходимо выделять с оплаты по среднему долю районного коэффициента и северной надбавки. Ведь например находясь в командировке сотрудник по факту выполняет свои трудовые функции и ухудшаться условия оплаты труда не должны.

Как выделять РК и СН в выплатах по среднему

Чтобы выделить долю надбавок в программе 1С Зарплата  и управление персоналом реализованы отдельные начисления таких долей. Теперь для каждой оплаты по среднему (например, «Командировка») можно рассчитать не только основное начисление, но и вспомогательные.

 

Для того, чтобы перейти на новый учет начислений РК и СН с выплат по среднему заработку, воспользуемся «Помощником перехода на новые начисления оплат по среднему».

 

Меню «Настройка» —  «Сервис» — «Помощником перехода на новые начисления оплат по среднему».

 

 

Разберем настройки на примере оплаты командировки.

 

В поле «Отбор по категории» из выпадающего списка выбираем «Оплата командировки».

 

 

Важно! Уточнить категорию оплаты по среднему через настройки начисления.

 

Заходим в раздел «Настройка» — «Начисления».

 

 

В новом окне, в списке выбираем двойным щелком мыши «Командировка».

 

 

На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» проверяем категорию оплаты.

 

 

Возвращаемся к «помощнику». После выбора категории нажимаем кнопку «Заполнить».

 

 

Система автоматически подтянет все действующие виды начисления с выбранной категорией.

 

Ставим галочки напротив всех начислений которые необходимо заменить и нажимаем «Создать виды расчета».

 

 

Система выдаст предупреждение, что старый вид расчета будет помещен в архив — соглашаемся.

 

 

Старый вид начисления будет помещен в архив, а вместо него созданы три новых:

• Основной вид расчета – в средний для этого вида начисления будет включаться только основной заработок, без учета районного коэффициента и северной надбавки.
• Дополнительный вид расчета (РК) – в средний заработок для этого вида начисления войдут только суммы начисленного за расчетный период районного коэффициента.
• Дополнительный вид расчета (СН) – в средний заработок для этого вида начисления войдут только суммы начисленной за расчетный период северной надбавки.

 

 

Проверим новую формулу начисления. Для этого снова заходим в раздел «Настройка» — «Начисления». В новом окне, в списке выбираем двойным щелком мыши «Командировка». На вкладке «Основное» в блоке «Расчет и показатели» видим новую формулу начисления. Проверяем, чтобы в показателе было «ВремявДняхЧасах» а не в «КоличествоДнейОтпуска».

 

 

Теперь посмотрим на примере как выглядит новая схема начисления «Командировки».

 

Заходим в раздел «Главное» — «Все начисления» и создаем новое начисление с видом «Командировка». В новом окне на вкладке «Главное» заполняем данные организации, сотрудника и сроков командировки.

 

 

Переходим на вкладку «Начислено (подробно)» и видим, что теперь для каждой оплаты по среднему рассчитано не только основное начисление, но и вспомогательные – доля РК и СН.

 

 

Соответственно, при расчете НДФЛ программа автоматически разделяет доходы:

• оплата командировки без учета РК и СН – НДФЛ с нее будет рассчитан по новой 5-ступенчатой шкале;
• сумма районного коэффициента и северной надбавки – тут будет применена 2-ступенчатая шкала, предусмотренная для этих начислений.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее