Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Воинский учет обязаны вести все организации, в которых есть сотрудники, имеющие отношение к воинской обязанности. Данные по ведению этого учета отражаются в отчетном документе – «Карточка учета организации (форма №18)».

В программе этот отчет формируется автоматически по данным сотрудников (количество работников, годных для призыва, военнослужащих в запасе, их звания, отсутствие или наличие брони и т.д.).

Форма №18 заполняется с двух сторон листа формата А4 в трех экземплярах, подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Все три экземпляра отчета отправляются в военкомат. После проверки один экземпляр возвращается в организацию, два других остаются в военкомате и в комиссии по бронированию.

Для ведения воинского учета в программе нужно выполнить некоторые настройки. Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Кадровый учет» и устанавливаем флажок в поле «Ведется воинский учет».

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-1

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-2

После этого действия в разделе «Кадры» появится блок «Воинский учет» со списком документов для ведения учета,

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-3

а в личных карточках сотрудников – поле для заполнения сведений.

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-4

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-5

Формируется отчет «Карточка учета организации» из раздела «Кадры» пункт «Кадровые отчеты».

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-6

В блоке «Отчетность для военкоматов» проходим по ссылке «Карточка учета организации (форма №18)».

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-7

Укажите в отчете дату, выберите организацию. По кнопке «Настройки» можно сформировать отчет по военкоматам и/или подразделениям компании.

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-8

Пункты 1-9 заполняются автоматически из карточки организации.

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-9

Пункт 10 заполняется по данным кадрового учета организации. В нем отражено количество сотрудников, по которым есть информация о воинском учете на дату формирования отчета.

Карточка учета организации (форма № 18) в 1С ЗУП-10

В пункте 11 отражена информация о праве бронирования граждан в организации.
Пункт 12 заполняется вручную, если в организации ведется бронирование.
Пункты 13, 14 заполняются вручную.
Пункт 15 заполняется автоматически, если в компании нет бронирования и ведется общий воинский учет. При бронировании сотрудников, данный пункт заполняется вручную.