Начисление оплаты основного ежегодного отпуска

 

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска и/или различных дополнительных видов отпусков сотрудника (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) производится с помощью документа «Отпуск».

 

Зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы» или «Отпуска».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/1.jpg

 

Нажмите на команду «Создать» и выберите документ «Отпуск».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/2.jpg

 

Теперь необходимо заполнить шапку документа «Отпуск».

  • «Месяц» - месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты.

  • «Организация» - организация, в которой работает сотрудник, для которого вы создаете документ «Отпуск».

  • «Дата» - дата регистрации документа в информационной базе.

  • «Номер» - неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

  • «Сотрудник» - укажите сотрудника, которому вы предоставляете отпуск.

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/3.jpg

 

Заполнение вкладки «Основной отпуск»

В полях «с... по...» укажите сведения о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска. Число дней программа рассчитает автоматически в соответствии с производственным календарем.

 

Если в программе используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.

 

Если сотруднику необходимо начислить единовременную выплату к отпуску, установите флажок «Единовременная выплата к отпуску».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/3.1.jpg

 

Если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора, поставьте галочку рядом с этим полем и укажите количество дней компенсации отпуска.

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/3.2.jpg

 

Если необходимо освободить ставку на время отпуска сотрудника, установите флажок «Освободить ставку на период отсутствия».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/3.3.jpg

 

 

Если нужно рассчитать вместе с отпускными заработную плату за дни, отработанные до отпуска, то установите флажок «Рассчитать зарплату за».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/3.4.jpg

 

Поле «Предоставляется за период работы с… по…» заполняется автоматически. Программа определяет период, за который предоставляется основной отпуск сотруднику.

 

В поле «Основание» вы можете указать основание отпуска. Оно будет использоваться в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику.

 

Нажмите на стрелочки, чтобы обновились суммы в разделах «Начислено» и «Удержано».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/4.jpg
  • «Начислено» - отразится общая сумма всех произведенных в документе расчетов.
  • «Удержано» - отобразятся суммы, если отпуск (и другие расчеты в документе) выплачиваются в межрасчетный период или с авансом. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате.
  • «Средний заработок» - автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях.
  • «Выплата» - укажите, когда планируете выплатить отпускные – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «В межрасчетный период».
  • «Планируемая дата выплаты» - автоматически заполняется датой не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если этот день – выходной по графику работы организации (или по производственному календарю), то дата выплаты переносится на предыдущий рабочий день. На эту дату в учете будет автоматически исчислен НДФЛ с данного дохода. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата должна быть изменена в соответствии с реальной предполагаемой датой выплаты этого дохода.
  • «Корректировка выплаты» — в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/5.jpg

 

Заполнение вкладки «Дополнительные отпуска»

Если сотруднику нужно предоставить дополнительный отпуск, это можно сделать на вкладке «Дополнительные отпуска». Поставьте флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и с помощью кнопки «Добавить» добавьте в табличную часть дополнительный отпуск. В нашем примере дополнительный отпуск не предоставляется.

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/6.jpg

 

Заполнение вкладки «Начислено (подробно)

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на вкладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску, единовременной выплаты к отпуску, а также дополнительное неоплачиваемое время отдыха (отгул) сотрудника.

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/7.jpg

 

Заполнение вкладки «Дополнительно»

 

На вкладке «Дополнительно» в поле «Счет, субконто» при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете. После того, как все данные введены выберите команду «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/8.jpg

 

После того, как документ проведен, вы можете сделать подробный расчет начислений, приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска, расчет среднего заработка. Для этого нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный документ. 

 

img/instruktion/Otpusknie nachislenie/9.jpg