Начисление зарплаты и взносов

 

Начисление зарплаты и взносов – итоговая операция, то есть к этому моменту должны быть введены все кадровые документы (приемы, переводы, увольнения), изменения окладов сотрудников и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

 

Чтобы создать документ «Начисление зарплаты и взносов», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления».

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/1.png

 

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид документа «Начисление зарплаты и взносов».

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/2.png

 

  • «Месяц» - укажите период, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов, отражение в учете. По умолчанию в программе указывается текущий месяц.

  • «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию программа устанавливает текущую дату.

  • «Организация» - укажите нужную организацию. Если в программе зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, сотрудникам которой производится начисление заработной платы.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/3.png

 

Чтобы заполнить табличную часть документа, выберите команду «Заполнить». Если необходимо начислить заработную плату конкретным сотрудникам, воспользуйтесь командой «Подбор». 

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/4.png

 

 

Вкладка «Начисления»

На вкладке «Начисления» в табличной части отражаются:

«Начисление» - плановые начисления, которые назначаются сотруднику;

«Результат» - рассчитанная сумма к начислению;

«Период» - период, за который производится начисление.

  • «Сотрудник» - список сотрудников организации, по которым был осуществлен окончательный расчет зарплаты;

  • «Подразделение» - подразделения, в которых числятся выбранные сотрудники;

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/5.png

 

 

Вкладка «Договоры»

На вкладке «Договоры» фиксируются результаты расчета сумм вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

 

При необходимости, с помощью команды «Добавить» вы можете создать новый договор и добавить его в документ.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/6.png

 

 

Вкладка «Пособия» 

На вкладке «Пособия» отображаются результаты расчета всех видов пособий, которые предназначены сотрудникам, например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсация по уходу за ребенком до 3-лет и другие.

 

При необходимости, с помощью команды «Добавить» вы можете добавить нужное пособие.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/7.png

 

 

Вкладка «Удержания»

На вкладке «Удержания» указываются все удержания, которые назначены сотрудникам. 

 

При необходимости, с помощью команды «Добавить» вы можете добавить нужное удержание.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/8.png

 

 

Вкладка «НДФЛ» 

На вкладке «НДФЛ» отображаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц. 

 

С помощью команды  «Добавить» вы можете добавить, при необходимости, сумму налога по конкретным сотрудникам.

 

С помощью команды «Пересчитать НДФЛ» вы можете в уже заполненном документе пересчитать сумму налога.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/9.png

 

 

Вкладка «Взносы»

На вкладке «Взносы» автоматически рассчитываются страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за месяц.

 

С помощью команды  «Добавить» вы можете добавить, при необходимости, сумму взносов по конкретным сотрудникам.

 

С помощью команды «Пересчитать взносы» вы можете пересчитать страховые взносы в заполненном документе.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/10.png

 

 

Вкладка «Корректировки выплаты»

На вкладке «Корректировки выплаты» вы можете скорректировать суммы налога.

 

С помощью команды  «Добавить» вы можете добавить, при необходимости, сумму налога по конкретным сотрудникам.

 

С помощью команды «Пересчитать НДФЛ» вы можете пересчитать сумму налога в заполненном документе.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/11.png

 

 

Вкладка «Доначисления, перерасчеты»

На вкладке «Доначисления, перерасчеты» отражаются результаты перерасчета или доначисления за прошлые периоды. На этой вкладке вы можете увидеть доначисления и перерасчеты начислений, пособий, удержаний. Чтобы это было возможно, необходимо включить функцию автоматического перерасчета зарплаты за прошлые периоды (в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» снять флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом)».

 

Перейдите по вкладкам «Начисления», «Пособия», «Удержания», чтобы при необходимости, с помощью команды «Добавить» добавить доначисления.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/12.png

 

После того, как все поля заполнены, выберите команды «Записать» и «Провести».

 

Если вы выберите команду «Выплатить», то вы сразу создадите ведомость на выплату заработной платы.

 

img/instruktion/Nachislenie ZP/13.png