Начисление аванса

 

Начисление заработной платы за первую половину месяца (аванс) производится документом «Начисление зарплаты и взносов».

 

В первую очередь проверьте, что в программе можно вести расчет зарплаты. Зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

img/instruktion/Nachislenie avansa/1.png

 

Проверьте, что стоит галочка «Использовать программу для расчета заработной платы.

 

 

Чтобы создать начисление за первую половину месяца, зайдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления».

 

 

Нажмите команду «Создать» и выберите документ «Начисление за первую половину месяца».

 

  • «Расчет первой половины месяца до» программа поставит период автоматически, после того как вы выберите месяц, в котором нужно зарегистрировать начисление за первую половину месяца.
  • «Организация» - выберите нужную организацию из списка, по которой необходимо зарегистрировать взаиморасчеты с сотрудниками.
  • «Дата» - укажите дату регистрации документа. По умолчанию ставится актуальная дата, установленная на компьютере.
  • «Месяц» - укажите месяц, в котором будут производиться взаиморасчеты с сотрудниками, расчет налогов, отражение в учете.

Выберите команду «Заполнить». Программа автоматически заполнит табличную область всеми сотрудниками, которым нужно начислить заработную плату за первую половину месяца. Если необходимо начислить заработную плату не всем сотрудникам, а конкретным лицам, используйте команду «Подбор».

 

 

На вкладке «Начисления» отобразятся начисления по всем сотрудникам в выбранном месяце:

  • «Подразделение» - подразделение, в котором работает сотрудник;
  • «Начисление» - плановые начисления, которые назначены сотрудникам;
  • «Результат» - рассчитанная сумма к начислению;
  • «Сотрудник» - список всех сотрудников организации, по которым выполнен окончательный расчет начислений за первую половину месяц
  • «Отработано (оплачено)» - количество времени, которое отработал сотрудник в этом месяце: дни и часы;  «
  • «Норма времени» - количество дней и часов, которые сотруднику нужно отработать в сумме в этом месяце.

 

 

На вкладке «Удержания» указывается информация обо всех удержаниях, которые взыскиваются с работников. При необходимости их можно указать с помощью команды «Добавить».

 

 

На вкладке «НДФЛ» вы можете посмотреть сумму НДФЛ по каждому сотруднику.

 

 

На вкладке «Корректировки выплаты», при необходимости, вы можете скорректировать выплату по договору с помощью команды «Добавить».

 

 

После того, как все необходимые поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».